Melalui artikel ini, kita akan mengeksplorasi apa itu Purchase Order, perbedaannya dengan bill, fungsinya, cara kerjanya, dan langkah-langkah untuk membuatnya. Purchase order dan bill merupakan elemen yang tidak dapat dipisahkan dalam suatu bisnis. Laporan yang dihasilkan dari transaksi yang diisikan akan mengikuti standar akuntansi. Dokumen ini juga dapat digunakan untuk melacak standing pesanan dan memastikan bahwa pesanan telah dikirim tepat waktu dan dalam kondisi yang baik. Dengan begitu, akan meminimalisir kesalahan tafsir dari sisi penjual maupun pembeli.
Let’s Get To Know Purchase Orders And Invoices: What’s The Difference?
Purchase order sangat mempermudah proses pencatatan setiap transaksi pembelian yang kamu lakukan dengan pihak pemasok. Invoice jenis ini menyebutkan semua transaksi keuangan antara pembeli dan penjual dengan tanggal dan waktu. Munculnya e-commerce menyebabkan kebutuhan akan e-faktur dan banyak tersedia fiturnya di berbagai invoice generator.. Meskipun masih banyak faktur yang dicetak di atas kertas dan dikirim ke pembeli, faktur elektronik dibuat dan dikirim secara elektronik dari penjual ke pembeli. Karena tidak efisien, makanya banyak perusahaan kini beralih ke PO digital. Jadi misalkan tim auditor ingin mengecek transaksi 2 tahun lalu, dokumennya masih bisa diakses.
Mengenal Tentang Buy Order Dan Invoice
Terlepas dari seberapa kecil atau besarnya skala bisnis, kamu harus rajin membuat laporan keuangan sederhana sekalipun, seperti laba dan rugi. Hal ini untuk mengetahui kesehatan dan kemampuan finansial bisnis sehingga jadi acuan strategi bisnis ke depannya. Oleh karena tujuannya untuk menagih pembayaran, sales bill lazimnya memang diberikan sebelum adanya transaksi pembayaran. Sebagai gambaran, berikut alur transaksi hingga penerbitan invoice dan pembayaran. Bahkan jika kamu baru merintis usaha pun, selama mannequin bisnisnya sesuai dan memerlukan bill, tak perlu takut dianggap “terlalu mewah”.
Pastikan setiap dokumen mencantumkan syarat pembayaran, masa berlaku, dan ketentuan lain untuk menghindari kesalahpahaman. Dokumen-dokumen ini saling melengkapi dalam transaksi bisnis dan memastikan proses berjalan dengan transparan serta profesional. Invoice adalah dokumen yang digunakan untuk meminta pembayaran kepada pelanggan setelah transaksi disepakati dan barang/jasa diserahkan. Untuk mengoptimalkan proses bisnis Anda lebih lanjut, Anda dapat memanfaatkan solusi ERP Software dari RUN System. Dapat diperoleh melalui platform Marketplace MyIndibiz, layanan ERP Software menawarkan alat lengkap untuk mengelola berbagai aspek operasional bisnis Anda dengan efisien.
Selain itu, ada pula informasi tentang syarat pembayaran, complete barang atau jasa yang harus dibayar, dan informasi lainnya yang berhubungan dengan tujuan akuntansi. Di industri business-to-business (B2B), buy bill atau bill pembelian adalah dokumen yang tidak bisa dilupakan. Dokumen ini kerap dipakai sebagai dasar perhitungan pajak penjualan yang wajib dipenuhi penjual, yakni PPN maupun PPh.
Jika ada spesifikasi khusus atau persyaratan tambahan, pastikan untuk mencantumkannya di bagian ini. Purchase order biasanya ditangani oleh departemen pembelian atau purchasing department. Departemen ini bertanggung jawab untuk membuat, mengelola, dan melacak buy order yang dikeluarkan kepada pemasok serta memastikan bahwa pesanan yang ditempatkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Sementara itu, fungsi utama dari invoice adalah sebagai permintaan pembayaran atas barang atau jasa yang telah diberikan.
Kadang-kadang, bisnis harus menampilkan faktur pembelian, atau faktur pembelian, dengan informasi financial institution agar pemasok atau pihak terkait dapat mengetahui informasi financial institution yang digunakan untuk pembayaran. Accurate 5 menyediakan fitur yang memungkinkan pengguna untuk Menampilkan Bank Name pada tampilan preview Purchase Invoice. Ukirama adalah Software Cloud ERP buatan Indonesia yang dirancang khusus untuk bisnis Retail, Manufaktur, Proyek, Distributor dan F&B. Dengan Ukirama Cloud ERP, semua aset bisa dilacak di satu tempat, laporan keuangan jadi instan, keuntungan perusahaan jadi akurat, perencanaan proyek jadi jelas dan pengelolaan dokumen keuangan jadi mudah.
